Cv-opmaak en indeling: welk format kies je?

Hoe je je cv indeelt, bepaalt hoe snel een recruiter vindt wat hij zoekt. Een Nederlandse of Vlaamse recruiter bekijkt een cv vaak eerst kort en beslist dan of hij verder leest. Een logische volgorde, een rustige opmaak en de juiste lengte helpen daarbij. In deze gids lees je welke cv-indeling bij jouw situatie past, hoe lang je cv mag zijn, welke lettertypen en bestandsformaten veilig zijn en wat werkgevers in Nederland en België verwachten, ook over het Europass-cv.

De drie cv-indelingen naast elkaar

Er zijn grofweg drie manieren om je cv op te bouwen. Ze verschillen vooral in wat je centraal zet: je loopbaan of je vaardigheden.

Omgekeerd chronologisch: de standaard

Verreweg de meeste werkgevers in Nederland en Vlaanderen verwachten een omgekeerd chronologisch cv. Je huidige of laatste functie staat bovenaan, daarna werk je terug in de tijd. Het voordeel is dat een recruiter direct ziet wat je nu doet, hoe je bent gegroeid en of er grote gaten zijn. Ook applicant tracking systems lezen deze indeling het best.

Functioneel: met voorzichtigheid

Een functioneel cv groepeert je ervaring onder kopjes als "Projectmanagement", "Klantcontact" en "Financiën", met weinig nadruk op data en werkgevers. Het lijkt een handige manier om een rommelige loopbaan te verbergen, maar recruiters weten dat ook. Ze gaan dan juist zoeken naar wat er ontbreekt. Bovendien kan een ATS de ervaring minder goed koppelen aan functies en jaren. Gebruik deze indeling alleen als je echt een goede reden hebt, en zet de werkgevers met data er dan alsnog onder.

Combinatie: het beste van twee

Een combinatie-cv begint na je profiel met een kort blok van drie tot vijf kernpunten, bijvoorbeeld je belangrijkste vaardigheden met bewijs, en volgt daarna de gewone chronologische opbouw. Dit werkt goed als je van beroep wisselt: een docent die naar learning & development gaat, of een monteur die technisch adviseur wil worden. De overdraagbare vaardigheden staan dan bovenaan, terwijl je loopbaan transparant blijft. Ook na een periode zonder werk kan dit helpen; zie de gids over een gat in je cv.

Hoe lang mag een cv zijn?

In Nederland en België is de vuistregel: één tot twee A4'tjes.

• Scholieren, studenten en starters: één pagina. Zie ook de gids voor een cv zonder werkervaring.
• Twee tot tien jaar ervaring: één volle pagina of twee pagina's, afhankelijk van hoeveel relevante functies je hebt.
• Meer dan tien jaar ervaring of leidinggevende functies: twee pagina's is normaal.
• Wetenschap, onderwijs op universitair niveau of medisch specialisten: een academisch cv met publicaties kan langer zijn. Dat is een uitzondering.

Merk je dat je op drie pagina's uitkomt? Kort dan oudere functies in tot één regel, laat cursussen weg die niet meer relevant zijn en schrap taken die vanzelf spreken. "Telefoon opnemen" bij een receptiefunctie hoeft er niet bij. Een halve tweede pagina is geen probleem; een tweede pagina met alleen hobby's en referenties wel.

Opmaak: lettertype, marges en witruimte

Een goed cv is in de eerste plaats leesbaar. Deze instellingen werken bijna altijd:

Twee kolommen met een smalle zijbalk voor contactgegevens, vaardigheden en talen zijn in Nederland heel gangbaar en zien er verzorgd uit. Zorg wel dat je werkervaring in één doorlopende kolom staat. Complexe ontwerpen met tekstvakken, grafiekjes en iconen kunnen mooi zijn voor een creatief beroep, maar maken het uitlezen door software lastiger. Meer daarover in de gids over een ATS-vriendelijk cv.

Wil je niet zelf met opmaak bezig zijn? In de cv-templates zijn lettertypen, marges en kopjes al goed ingesteld. Je kiest een ontwerp dat bij je vak past: strak en klassiek voor finance of overheid, iets moderner voor marketing of IT.

Welk bestandsformaat?

Stuur je cv als pdf, tenzij de werkgever iets anders vraagt. Een pdf behoudt je opmaak op elke computer en telefoon, en kan niet per ongeluk worden aangepast. Let op een paar dingen:

• Maak de pdf vanuit je tekstverwerker of cv-builder, niet door een print te scannen.
• Houd het bestand klein, het liefst onder de 2 MB. Grote foto's maken een pdf onnodig zwaar.
• Gebruik een duidelijke bestandsnaam: "cv-mohammed-el-amrani.pdf".
• Vraagt een uitzendbureau of recruiter om een Word-bestand, lever dan een .docx. Sommige bureaus passen je cv aan naar hun eigen huisstijl.

Twijfel je of je pdf goed leesbaar is voor software? Controleer hem gratis met de ATS-cv-checker.

Wat Nederlandse en Vlaamse werkgevers verwachten

Nederland

Nederlandse recruiters houden van direct en concreet. Ze willen snel zien wat je hebt gedaan en wat het opleverde. Een persoonlijk profiel bovenaan is gebruikelijk, net als een overzicht van opleidingen met niveau (mbo, hbo, wo). Je hoeft geen handtekening onder je cv te zetten, en referenties vermeld je meestal niet op het cv zelf; "referenties op aanvraag" mag je ook weglaten, want dat spreekt voor zich. Gangbare extra's zijn rijbewijs, een VOG als die vereist is, en certificaten zoals VCA of BHV.

Vlaanderen

In Vlaanderen ziet een cv er grotendeels hetzelfde uit. Je vermeldt je diploma's met de Vlaamse benamingen, zoals "professionele bachelor" of "master", en het secundair onderwijs als je nog weinig ervaring hebt. Talenkennis weegt in België zwaar: vermeld je niveau in Nederlands, Frans, Engels en eventueel Duits, het liefst met ERK-niveau. Een foto komt in Vlaanderen iets vaker voor dan in Nederland, maar is ook daar niet verplicht.

Hoe zit het met Europass?

Europass is een Europees standaardformaat voor cv's dat door de EU wordt aangeboden. Het is handig als je in meerdere landen solliciteert of als een instelling er uitdrukkelijk om vraagt, bijvoorbeeld bij sommige Europese subsidieaanvragen of internationale opleidingen. Voor gewone sollicitaties bij Nederlandse en Vlaamse werkgevers is het niet nodig en wordt het soms als wat stijf en lang ervaren. Gebruik liever een eigen cv met dezelfde informatie, maar compacter. Wel handig om van Europass over te nemen: de ERK-niveaus voor talen.

De volgorde van onderdelen

Zo ziet een standaardvolgorde eruit, met aanpassingen voor specifieke situaties:

1. Personalia: naam, woonplaats, telefoon, e-mail, LinkedIn, eventueel foto.
2. Persoonlijk profiel: drie tot vijf zinnen. Zie de gids over het persoonlijk profiel.
3. Werkervaring: of opleiding eerst, als je student of net afgestudeerd bent.
4. Opleiding
5. Cursussen en certificaten
6. Vaardigheden en talen: in een zijbalk of als eigen blok.
7. Nevenactiviteiten, vrijwilligerswerk en hobby's: kort en alleen als het iets toevoegt.

Hoe dat er in de praktijk uitziet, zie je in de cv-voorbeelden per beroep. Het cv van een projectmanager laat bijvoorbeeld zien hoe je twee pagina's ervaring overzichtelijk houdt, terwijl het voorbeeld voor een bedieningsmedewerker juist compact is.

Een Engelstalig cv voor internationale werkgevers

Solliciteer je bij een internationaal bedrijf in Nederland of België en is de vacature in het Engels? Stuur dan ook een Engelstalig cv. De opbouw blijft grotendeels gelijk, maar let op een paar verschillen:

• Laat de foto weg, tenzij het bedrijf een duidelijk Europese cultuur heeft; in Engelstalige landen is een foto ongebruikelijk.
• Vertaal je opleidingen naar een begrijpelijke term en zet het Nederlandse niveau erachter, bijvoorbeeld "Bachelor of Business Administration (hbo)".
• Gebruik Engelse datumnotaties consequent, zoals "Mar 2021 – present".
• Laat persoonlijke gegevens als geboortedatum en nationaliteit weg, tenzij een werkvergunning relevant is.

Houd beide versies naast elkaar bij, zodat je bij elke vacature snel de juiste taal kunt kiezen.

Veelgestelde vragen over cv-opmaak

Mag mijn cv in kleur?

Ja. Eén rustige accentkleur voor je naam, koppen of een zijbalk maakt je cv herkenbaar. Zorg wel dat het ook in zwart-wit leesbaar blijft, want sommige werkgevers printen cv's nog uit voor een selectiegesprek.

Zet ik mijn naam of "Curriculum vitae" bovenaan?

Je naam. Dat het een cv is, ziet de lezer zelf. Je naam als grootste element bovenaan maakt het makkelijker om je cv terug te vinden in een stapel.

Snelle checklist voor je cv-opmaak

• Omgekeerd chronologisch, tenzij je een duidelijke reden hebt voor een combinatie-cv.
• Maximaal twee pagina's, starters één.
• Leesbaar lettertype van 10 tot 12 punt en voldoende witruimte.
• Standaardkoppen en werkervaring in één kolom.
• Pdf met een duidelijke bestandsnaam, kleiner dan 2 MB.
• Geen Europass-cv, tenzij erom gevraagd wordt.

Wil je alle inhoudelijke stappen nog eens nalopen, van profiel tot proeflezen? Lees dan de gids cv schrijven, stap voor stap.