Cv-voorbeeld projectmanager (projectleider)

Zo schrijf je een profiel als projectmanager

Je profiel beantwoordt in drie of vier zinnen: in welk domein je projecten leidt (IT, zorg, overheid, bouw, industrie, marketing), hoe groot je projecten zijn, met welke methode je werkt en wat je zoekt. Een zin als implementaties tot € 3 miljoen met teams tot 25 mensen plaatst je direct op het juiste niveau. Noem één of twee sterke punten die bij de opdracht passen, zoals werken met externe leveranciers, bestuurlijk schakelen of projecten in een Agile omgeving.

Vermijd lege termen als resultaatgericht, verbinder of schaap met vijf poten. Laat het resultaat zien in je projecten; dan trekt de lezer die conclusie zelf.

Beschrijf projecten, niet alleen functies

Een projectmanager wordt beoordeeld op projecten. Noem daarom per functie de belangrijkste projecten met een korte schets: doel, budget, doorlooptijd, teamomvang, aantal gebruikers of locaties, en jouw rol (projectmanager, deelprojectleider, programmamanager). Kies daarna punten uit deze onderwerpen:

• Resultaat: wat het project opleverde, zoals een kortere doorlooptijd, meer digitale aanvragen of minder handmatige handelingen.
• Budget en planning: binnen budget, met welke marge, en hoe je met vertraging omging.
• Sturing: stuurgroep, besluitvorming, rapportages, risico's en issues.
• Leveranciers: aanbesteding, contractbeheer, meerwerk en acceptatie.
• Verandering: hoe je gebruikers meenam, trainde en weerstand begeleidde.

Wees eerlijk over projecten die niet volgens plan liepen. Herplande de livegang met zes weken na overleg met de stuurgroep, binnen budget laat meer professionaliteit zien dan een cv waarin alles altijd perfect ging. Werk je als interim-projectmanager of zzp'er, zet dan per opdracht de opdrachtgever, de periode en het project.

Methodes en certificaten

Opdrachtgevers en recruiters filteren vaak op certificaten. Zet ze in een aparte rubriek met de uitgever en het jaar:

• PRINCE2: Foundation of Practitioner, veel gevraagd bij overheid en grote organisaties.
• IPMA: niveau D, C, B of A, gericht op je competenties als projectmanager.
• PMP: vooral bij internationale bedrijven.
• Agile: Professional Scrum Master, SAFe of een Agile-projectmanagementcertificaat.
• Overig: Lean Six Sigma, MSP voor programmamanagement, of een vakcertificaat voor je domein.

Een certificaat zegt iets over je kennis, niet over je ervaring. Laat daarom in je werkervaring zien hoe je de methode toepast, bijvoorbeeld een PRINCE2-aanpak met stuurgroep en fases, gecombineerd met sprints in de bouw- en testfase.

Vaardigheden en tools

Noem de tools die je echt gebruikt, zoals MS Project, Jira, Azure DevOps, Planview, Smartsheet of Power BI voor rapportages. Bij harde vaardigheden horen ook budgetbeheer, risicomanagement, businesscases schrijven en contractbeheer.

Bij projectmanagers wegen de persoonlijke vaardigheden zwaar: stakeholdermanagement, besluitvorming organiseren, onderhandelen en verandermanagement. Laat ze in je werkervaring zien met een voorbeeld. Een stuurgroep die besluiten sneller neemt omdat jij de vergadering anders inrichtte, overtuigt meer dan sterke communicatieve vaardigheden.

Lengte, opmaak en afstemmen op de opdracht

Twee pagina's is voor een ervaren projectmanager de juiste lengte. Interim-projectmanagers met veel opdrachten maken soms een cv van drie pagina's met een projectenlijst; zet dan wel de recente en relevante projecten bovenaan en vat oudere opdrachten samen. Gebruik een rustige, zakelijke opmaak.

Pas je cv aan per vacature of opdracht. Bij een overheidsopdracht helpen PRINCE2, bestuurlijke ervaring en de taal van de vacature, zoals politiek-bestuurlijke sensitiviteit. Bij een techbedrijf gaat het meer om Agile werken, productteams en snelle releases. Neem de woorden van de opdrachtgever over waar ze echt bij je passen.

Voorbeelden van een profieltekst: Projectmanager

Voorbeelden van resultaten op je cv: Projectmanager

• Leidde de vervanging van het planningssysteem op drie locaties: budget € 3,2 miljoen, 14 afdelingen en 1.100 gebruikers.
• Bracht een implementatie live in drie gefaseerde releases, binnen budget met 4% marge.
• Herplande de laatste livegang met zes weken in overleg met de stuurgroep om een kritieke koppeling eerst goed te testen.
• Verhoogde het aandeel digitale aanvragen bij een gemeente in twee jaar van 38% naar 81%.
• Wees twee meerwerkvoorstellen van de leverancier met onderbouwing af en onderhandelde een derde omlaag.
• Richtte een maandelijkse stuurgroep in, waardoor scopebesluiten binnen twee weken werden genomen.
• Liet het testteam in sprints van twee weken werken met vaste acceptatiecriteria per afdeling.
• Schreef de businesscase voor een nieuw zaaksysteem die door het college werd goedgekeurd.
• Trainde met een team van keyusers 400 medewerkers in twee maanden voor de livegang van een nieuw systeem.

Vaardigheden voor je cv: Projectmanager