Formato de currículum: tipos, extensión y diseño

Antes de escribir una sola línea de tu currículum conviene decidir cómo lo vas a organizar. El formato determina qué ve primero quien lo lee y cuánto le cuesta encontrar la información que busca. En esta guía repasamos los tres tipos de currículum más usados, la extensión adecuada, el papel del Europass en España y los detalles de diseño que marcan la diferencia entre un documento profesional y uno difícil de leer.

Los tres tipos de currículum

Currículum cronológico inverso

Es el formato estándar en España y el que la mayoría de las empresas espera recibir. La experiencia y la formación se ordenan de la más reciente a la más antigua. Su gran ventaja es que muestra de un vistazo tu trayectoria y tu situación actual.

Funciona bien si: tienes una trayectoria continua, buscas un puesto en el mismo sector o quieres demostrar progresión (de técnico a coordinador, por ejemplo).

Currículum funcional

Agrupa tu experiencia por áreas de competencia (gestión de equipos, atención al cliente, logística) en lugar de por puestos. Las empresas y fechas quedan en un segundo plano o en una lista breve al final.

Cuidado: muchas personas de selección desconfían de este formato porque dificulta ver cuándo y dónde hiciste cada cosa, y a veces se interpreta como un intento de esconder huecos. Además, los sistemas ATS lo leen peor porque esperan una sección de experiencia con fechas.

Currículum combinado o mixto

Empieza con un perfil y un bloque de competencias clave con logros destacados, y después incluye la experiencia en orden cronológico inverso. Une lo mejor de los dos anteriores: destaca lo que sabes hacer sin ocultar tu trayectoria.

Funciona bien si: estás cambiando de sector, vuelves al mercado laboral tras una pausa o tienes experiencias muy variadas que conviene hilar.

Si tienes periodos sin trabajo, no hace falta cambiar de formato para disimularlos. En la guía sobre huecos en el currículum verás cómo explicarlos con naturalidad.

¿Una o dos páginas?

No hay una norma oficial, pero sí una práctica bastante asentada:

• Una página: estudiantes, recién titulados y personas con menos de unos diez años de experiencia. Obliga a seleccionar, y eso suele mejorar el resultado.
• Dos páginas: trayectorias largas, perfiles técnicos con muchas herramientas o certificaciones, puestos directivos.
• Más de dos: solo en ámbitos donde se esperan listados completos, como la investigación o la docencia universitaria (publicaciones, proyectos, congresos).

Si pasas a una segunda página, que merezca la pena: es mejor una página y media bien aprovechada que dos llenas de detalles antiguos. Y nunca reduzcas la letra a 8 puntos para que quepa todo en una sola hoja; recorta contenido.

Qué recortar primero

1. Trabajos de hace más de quince años no relacionados con el puesto.
2. Cursos cortos sin relación con la oferta.
3. Funciones genéricas que se sobreentienden («atender el teléfono» en un puesto administrativo).
4. La ESO y el bachillerato si tienes estudios superiores.
5. Frases como «referencias disponibles a petición».

El Europass en España: cuándo usarlo

El Europass es un modelo de currículum promovido por la Unión Europea, con una estructura común para todos los países. En España es muy conocido y algunas administraciones, programas de movilidad (Erasmus+, prácticas en el extranjero) y convocatorias públicas lo piden expresamente.

Sin embargo, en el sector privado no suele ser la mejor opción. Su estructura es rígida, ocupa mucho espacio y tiende a generar documentos largos y difíciles de leer en pocos segundos. Además, al ser tan habitual, no ayuda a destacar.

Nuestra recomendación: usa el Europass cuando te lo pidan. Para el resto de las candidaturas, un currículum con un diseño limpio y propio funciona mejor. Lo que sí conviene tomar del Europass es la autoevaluación de idiomas con los niveles del Marco Común Europeo (A1 a C2), que es el estándar en toda Europa.

Diseño: legibilidad ante todo

Tipografía

Elige una fuente sin adornos y úsala en todo el documento: Calibri, Arial, Lato, Open Sans, Source Sans o una serif clásica como Georgia. Para el texto, entre 10 y 12 puntos; para tu nombre, entre 18 y 24; para los títulos de sección, 12 a 14 en negrita.

Márgenes y espacio en blanco

Deja márgenes de al menos 1,5 a 2 cm. Separa las secciones con un espacio claro. Un currículum apretado transmite desorden aunque el contenido sea bueno.

Color y elementos gráficos

Un color de acento en los títulos o en una línea separadora aporta personalidad sin restar seriedad. Evita, en cambio:

• Barras de progreso o estrellas para puntuar habilidades: no significan nada concreto y los ATS no las leen.
• Fondos oscuros o degradados, que se imprimen mal.
• Más de dos colores, salvo en perfiles creativos.
• Iconos en lugar de palabras para los títulos.

En sectores creativos (diseño gráfico, publicidad, arquitectura) hay más margen para un diseño propio, pero el portfolio es lo que realmente muestra tu trabajo. Puedes ver un ejemplo en el currículum de diseñador gráfico.

Una columna o dos

Los diseños de dos columnas aprovechan bien el espacio, con los datos de contacto, idiomas y habilidades en una franja lateral. Funcionan si están bien construidos, pero si vas a enviar el CV a través de portales con filtrado automático, una columna principal es la opción más segura. Lo explicamos en la guía del currículum ATS.

El formato de archivo y el nombre

• PDF siempre, salvo que la oferta pida Word. El PDF conserva el diseño en cualquier ordenador o móvil.
• PDF con texto, no escaneado: si no puedes seleccionar el texto, ningún sistema podrá leerlo.
• Nombre del archivo claro: CV_Nombre_Apellido_Puesto.pdf. Evita espacios raros y nombres como «documento1».
• Peso razonable: por debajo de 2 MB. Si incluyes foto, comprímela.

Si quieres comprobar que tu PDF se lee correctamente, puedes analizarlo gratis con el comprobador ATS.

Formatos según el sector

Algunas particularidades que conviene conocer en España:

• Hostelería, comercio y logística: una página clara, con disponibilidad horaria, carnés (de conducir, de carretillero, de manipulador de alimentos) e idiomas bien visibles. Mira los ejemplos de camarero o mozo de almacén.
• Sanidad: número de colegiación, especialidad y servicios en los que has trabajado en la parte superior.
• Tecnología: sección de habilidades técnicas destacada y enlaces a GitHub o proyectos.
• Sector público: sigue exactamente el modelo que indique la convocatoria; los méritos se valoran según baremos y deben estar acreditados.
• Empresas internacionales: puede que te pidan el CV en inglés. Tradúcelo con cuidado, sin foto ni datos personales innecesarios, como es habitual en el mundo anglosajón.

Errores de formato más frecuentes

Hay fallos que se repiten una y otra vez en los currículums que llegan a las empresas, y casi todos se corrigen en pocos minutos:

• Fechas incoherentes: «2019-2021» en un puesto, «marzo de 2022 – actualidad» en otro y «06/23» en el siguiente. Elige un formato (por ejemplo, 03/2022 – 06/2024) y úsalo en todo el documento.
• Demasiadas fuentes: una para títulos y otra para texto como mucho. Más de dos da sensación de improvisación.
• Bloques de texto largos: los párrafos de seis líneas en la experiencia no se leen. Usa puntos breves que empiecen por un verbo.
• Secciones vacías o casi vacías: si no tienes nada relevante para «Otros datos», quita la sección.
• La segunda página con tres líneas: o ajustas el contenido para que quepa en una, o completas la segunda con información útil.
• Un diseño que no se ve bien en el móvil: muchas personas de selección abren el primer filtro desde el teléfono. Abre tu PDF en el tuyo y comprueba que se lee sin hacer zoom constantemente.
• Títulos de sección poco claros: «Trayectoria» o «Mi recorrido» son menos reconocibles que «Experiencia laboral».

Una buena forma de revisar el formato es imprimir el CV o mirarlo a cierta distancia: si de un vistazo distingues las secciones, las fechas y los cargos, el formato funciona.

Usa una plantilla y céntrate en el contenido

Montar un buen formato en un procesador de textos lleva tiempo y basta mover una línea para que se descoloque todo. Una plantilla bien diseñada resuelve tipografía, márgenes y estructura desde el principio. En CVera tienes plantillas de currículum pensadas para distintos sectores, todas legibles por sistemas ATS y exportables a PDF. Con el formato resuelto, puedes dedicar tu tiempo a lo que de verdad importa: redactar logros concretos, como se explica en la guía de cómo hacer un currículum paso a paso.