Indica con precisione titoli e abilitazioni
Nell'area amministrativa le parole hanno un peso preciso, e chi legge il tuo curriculum le conosce bene. Scrivi esattamente a che punto sei, nel profilo e nella sezione istruzione:
- Dottore commercialista o esperto contabile: indica che hai superato l'esame di Stato e se sei iscritto all'albo dell'ODCEC, con la sezione e l'Ordine territoriale (per esempio iscritto all'ODCEC di Milano, sezione A). Se lavori in azienda e non sei iscritto, scrivi abilitato all'esercizio della professione.
- Revisore legale: indica l'iscrizione al Registro dei revisori legali e l'anno.
- Praticante: scrivi presso quale studio svolgi il tirocinio, quanti mesi hai completato e quando prevedi di sostenere l'esame di Stato.
- Qualifiche estere: ACCA, CIMA o CPA vanno indicate con il livello raggiunto (esami superati o qualifica completa), perché molti gruppi internazionali le apprezzano.
Non definirti commercialista se non hai l'abilitazione: è un titolo professionale e chi seleziona se ne accorge subito.
Come scrivere il profilo di un contabile
In tre o quattro frasi, il profilo deve dire: il tuo livello (addetto contabile, contabile generale, senior accountant, responsabile amministrativo), dove lavori (studio professionale, società di revisione, azienda, gruppo internazionale), quanta parte del ciclo contabile segui e un risultato misurabile. Chiudi con il ruolo che cerchi.
Frasi come persona precisa, affidabile e con ottime capacità organizzative non distinguono nessuno. Scrivi invece che gestisci la contabilità di 40 clienti in contabilità ordinaria e semplificata, oppure che hai ridotto i tempi di chiusura: la precisione si vede dai fatti.
Cosa scrivere nelle esperienze professionali
Per ogni esperienza dai prima il contesto in una riga: settore, dimensione dell'azienda o del portafoglio clienti, principi contabili applicati, gestionale usato. Società manifatturiera, 85 milioni di fatturato, principi OIC e reporting IFRS, SAP dice subito a un responsabile amministrativo con che complessità hai lavorato. In uno studio, indica il numero e il tipo di clienti: società di capitali, società di persone, ditte individuali, regime forfettario.
Poi scegli da tre a cinque punti tra questi temi:
- Chiusure e bilancio: scritture di assestamento, bilancio civilistico, nota integrativa, consolidato, reporting per la capogruppo.
- Adempimenti fiscali: liquidazioni IVA, F24, dichiarazioni (Redditi, IRAP, IVA, 770), Intrastat, gestione delle scadenze.
- Processi e controlli: automazioni, riduzione dei tempi di chiusura, riconciliazioni, procedure interne.
- Revisione: rapporti con revisori e collegio sindacale, esito delle verifiche.
- Persone: coordinamento di colleghi, formazione di stagisti e praticanti.
Gestionali ed Excel: sii specifico
Scrivere buona conoscenza dei principali software non aiuta. Indica i gestionali con il modulo e il tipo di uso: SAP FI/CO (registrazioni, chiusure, report), TeamSystem, Zucchetti, SAP Business One o i software per gli studi professionali che conosci. Aggiungi la fatturazione elettronica tramite Sistema di Interscambio e la conservazione digitale, che oggi fanno parte del lavoro quotidiano.
Per Excel, spiega cosa sai fare: tabelle pivot, CERCA.X, formule annidate, Power Query, macro. Se usi strumenti di analisi o reporting come Power BI, scrivilo. In un colloquio tecnico potrebbero chiederti di dimostrarlo, quindi indica solo ciò che usi davvero.
Lunghezza, formato e riservatezza
Due pagine sono la misura giusta per la maggior parte dei contabili; una pagina basta a un neolaureato o a chi è al primo impiego. Usa l'ordine cronologico inverso, un'impaginazione sobria e date coerenti: chi lavora con i numeri nota subito le incongruenze.
Non citare dati riservati di clienti o datori di lavoro: puoi indicare il fatturato in modo approssimativo o il settore, ma non nomi di clienti dello studio né dati non pubblici. La foto è facoltativa; se la metti, che sia professionale. In fondo al curriculum molti selezionatori si aspettano ancora la dicitura Autorizzo il trattamento dei dati personali ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (GDPR): non è sempre necessaria, ma è una consuetudine diffusa.
Esempi di profilo professionale: Contabile
Esperto
Dottore commercialista iscritto all'ODCEC di Torino e revisore legale, con 14 anni di esperienza, di cui otto come responsabile amministrativo di un gruppo di cinque società nel settore alimentare. Gestisco bilancio consolidato, fiscalità, tesoreria e rapporti con banche e revisori, con un team di sei persone. Cerco un ruolo di CFO o di direttore amministrativo in una PMI in crescita.
Intermedio
Contabile con cinque anni in uno studio professionale di Padova, dove gestisco in autonomia la contabilità di 45 clienti tra società di capitali, società di persone e ditte individuali, dalle registrazioni fino al bilancio e ai dichiarativi. Esperta in IVA, F24 e regime forfettario, uso TeamSystem ed Excel avanzato. Cerco un ruolo amministrativo in azienda.
Neolaureato
Laureato magistrale in Economia aziendale (106/110) all'Università di Bari, praticante dottore commercialista con 10 mesi di tirocinio completati in uno studio associato. Seguo prima nota, liquidazioni IVA e predisposizione dei modelli F24 per una ventina di clienti. Cerco un ruolo di addetto alla contabilità in azienda o in una società di revisione.
Esempi di risultati per il CV: Contabile
- Ridotto il tempo di chiusura mensile da dieci a sei giorni lavorativi, introducendo un calendario condiviso e riconciliazioni automatiche in Excel.
- Gestita in autonomia la contabilità di 45 clienti di studio, dalle registrazioni fino al bilancio e alla predisposizione dei dichiarativi.
- Predisposto il bilancio d'esercizio e la nota integrativa secondo i principi OIC per tre società del gruppo, senza rilievi da parte del revisore.
- Ridotto i crediti scaduti oltre 90 giorni del 35% in un anno, introducendo solleciti settimanali e un report per l'ufficio commerciale.
- Impostato le liquidazioni IVA e gli Intrastat per una nuova filiale, rispettando tutte le scadenze del primo anno.
- Coordinato la migrazione al nuovo gestionale per la contabilità generale, con test sui saldi e formazione di quattro colleghi.
- Preparato il reporting package IFRS trimestrale per la capogruppo estera, con la riconciliazione rispetto al bilancio OIC.
- Riconciliato ogni mese i saldi intercompany con sei società del gruppo, portando le differenze aperte da 40 a meno di 5.
- Seguito 12 revisioni legali di PMI come assistente, con test su crediti, magazzino e ricavi e partecipazione agli inventari fisici.
- Formato due stagisti e un praticante su prima nota, registrazione delle fatture elettroniche e riconciliazioni bancarie.
Competenze per il tuo CV: Contabile
Competenze tecniche
- Contabilità generale e scritture di assestamento
- Bilancio d'esercizio secondo i principi OIC
- Principi contabili IFRS
- Liquidazioni IVA, LIPE e Intrastat
- Modelli F24 e scadenzario fiscale
- Dichiarazioni dei redditi, IRAP e 770
- Riconciliazioni bancarie e intercompany
- Gestione cespiti
- Fatturazione elettronica e Sistema di Interscambio
- SAP FI/CO, TeamSystem o Zucchetti
- Excel avanzato (pivot, CERCA.X, Power Query)
- Controllo di gestione e budget
Competenze trasversali
- Precisione e attenzione ai dettagli
- Rispetto delle scadenze
- Riservatezza
- Capacità di spiegare i numeri a chi non è del settore
- Organizzazione nei periodi di chiusura
- Lavoro in team con commerciale e acquisti
- Problem solving sulle differenze contabili