Životopis účetní – vzor

Kvalifikaci a certifikace uveďte přesně

U účetních zaměstnavatel nejdřív zjišťuje, s jakou hloubkou znalostí může počítat. Vysoká nebo střední škola ekonomického zaměření je běžná, stejně důležitá je ale praxe a profesní certifikace. Uveďte je přesně a nepřikrašlujte je, protože se dají snadno ověřit:

• Certifikace účetních: dosažený stupeň (například účetní asistent, certifikovaný účetní nebo účetní expert) a rok získání.
• Daňový poradce a auditor: pokud jste členem Komory daňových poradců nebo Komory auditorů, napište to. Pokud zkoušky teprve skládáte, uveďte, kolik a kterých máte za sebou, například daňový poradce – složeny dvě písemné zkoušky.
• Mezinárodní kvalifikace: ACCA, DipIFR nebo CIMA s počtem složených zkoušek, pokud se ucházíte o místo v nadnárodní firmě nebo centru sdílených služeb.

U pozic v menších firmách a účetních kancelářích bývá důležitější praxe se samostatným vedením účetnictví a daní než mezinárodní certifikát. Zdůrazněte tedy to, co odpovídá inzerátu.

Jak napsat profil účetní

V profilu shrňte čtyři věci: kolik let praxe máte a v jakém prostředí (účetní kancelář, výrobní firma, centrum sdílených služeb, veřejná správa), za jakou oblast účetnictví odpovídáte, s jakými systémy pracujete a jakou pozici hledáte. Jedna konkrétní informace o rozsahu práce, třeba počet zpracovávaných společností nebo délka uzávěrky, řekne víc než obecná slova.

Formulace pečlivá a spolehlivá účetní se smyslem pro detail nic nedokazuje. Pečlivost ukažte výsledkem: audity bez výhrad, zkrácená uzávěrka, daňová kontrola bez doměrku.

Co napsat do pracovních zkušeností

U každé pozice nejprve stručně popište kontext: velikost a obor firmy, počet zpracovávaných účetních jednotek, zda šlo o plné účetnictví, daňovou evidenci nebo mzdy, a podle jakých předpisů jste účtovali. Věta plné účetnictví pro 25 klientů účetní kanceláře, z toho 6 měsíčních plátců DPH dá personalistovi okamžitě představu o vaší zátěži.

Potom vyberte tři až pět bodů, které ukazují víc než běžné zaúčtování dokladů:

• Uzávěrky: které jste vedli, jak rychle a co jste zlepšili.
• Daně: DPH, kontrolní a souhrnné hlášení, daň z příjmů, silniční daň, spolupráce s daňovým poradcem.
• Audit a kontroly: příprava podkladů, výsledek auditu, průběh daňové kontroly.
• Systémy a automatizace: přechod na nový software, párování plateb, digitalizace dokladů.
• Vedení lidí: zaškolování juniorů, rozdělení práce v týmu.

Účetní software a Excel uveďte konkrétně

Napsat jen znalost účetních programů nestačí. Uveďte přesné názvy systémů, se kterými jste pracovali: v menších firmách a účetních kancelářích to bývá Pohoda, Money S3 nebo ABRA, ve středních a velkých firmách Helios, Money S5 nebo SAP. Pokud znáte konkrétní modul, třeba SAP FI nebo mzdový modul, napište to.

U Excelu popište, co v něm děláte: kontingenční tabulky, funkce XLOOKUP a SUMIFS, Power Query nebo makra. Pokud připravujete reporting v Power BI, je to u mnoha pozic výhoda. Úroveň dovedností hodnoťte poctivě, protože řada firem při pohovoru zadává krátký praktický test.

Délka, forma a důvěrnost údajů

Životopis účetní by měl mít jednu až dvě strany. Řaďte praxi od nejnovější a používejte jednoduchou úpravu bez grafů a ikon, aby ji správně přečetl i náborový systém. Fotografie není povinná, rodné číslo ani rodinný stav do životopisu nepatří. Souhlas se zpracováním osobních údajů přidejte jen tehdy, když o něj zaměstnavatel žádá.

Pozor na důvěrné informace. Obrat nebo velikost firmy můžete uvést zaokrouhleně, pokud jsou veřejně dostupné, například ze zveřejněné účetní závěrky. Interní čísla, marže nebo jména klientů účetní kanceláře do životopisu nepatří. Rozsah práce popíšete i bez nich: počtem účetních jednotek, počtem dokladů za měsíc nebo délkou uzávěrky.

Ukázky profesního shrnutí: Účetní

Ukázky pracovních úspěchů: Účetní

• Zkrátil jsem měsíční uzávěrku ze sedmi na čtyři pracovní dny díky harmonogramu, kontrolním seznamům a automatickému časovému rozlišení.
• Samostatně vedu plné účetnictví a daňovou agendu pro 22 klientů účetní kanceláře, včetně měsíčních přiznání k DPH a kontrolních hlášení.
• Připravila jsem podklady pro statutární audit dvou společností; oba audity skončily výrokem bez výhrad a bez opravných zápisů.
• Provedla jsem firmu daňovou kontrolou DPH za dvě zdaňovací období bez doměrku daně.
• Vyčistil jsem saldokonto odběratelů; pohledávky více než 90 dní po splatnosti klesly během roku ze 4,1 mil. Kč na 0,9 mil. Kč.
• Vedla jsem převod účetnictví z Money S3 do Helios Orange včetně nového účtového rozvrhu a zaškolení tří kolegyň.
• Připravuji měsíční reporting podle IFRS pro mateřskou společnost a odsouhlasení vnitroskupinových zůstatků s pěti zahraničními společnostmi.
• Zavedl jsem digitalizaci přijatých faktur s automatickým vytěžováním; zpracování jednoho dokladu se zkrátilo zhruba na polovinu.
• Zaškolila jsem dvě junior účetní, které po šesti měsících samostatně zpracovávaly bankovní výpisy a přijaté faktury.

Dovednosti do životopisu: Účetní