Exemplo de CV de contabilista

Indique a sua situação perante a OCC com precisão

Em Portugal, o título de contabilista certificado está associado à inscrição na Ordem dos Contabilistas Certificados. Por isso, quem recruta quer ver logo no topo se é contabilista certificado inscrito ou em que ponto do percurso está. Seja exato e não use o título se ainda não estiver inscrito.

• Inscrito: Contabilista Certificada, membro da OCC desde 2019. O número de membro pode ser indicado mediante pedido.
• A caminho da inscrição: por exemplo Estágio profissional para acesso à OCC concluído, exame de acesso agendado.
• Sem intenção de inscrição: funções como técnico de contabilidade, contabilista em centro de serviços partilhados ou analista de contas a pagar não exigem o título; descreva as competências em vez do estatuto.

Se tem outras qualificações relevantes, como formação em auditoria, revisão de contas ou uma qualificação internacional (ACCA, por exemplo), indique-as com o estado exato: concluída, exames feitos ou em curso.

Como escrever o resumo de um CV de contabilista

O resumo deve dizer em três ou quatro frases o seu estatuto, os anos de experiência, o contexto em que trabalha (gabinete com carteira de clientes, empresa, grupo, centro de serviços partilhados) e a função que procura. Acrescente a dimensão do que acompanha, como o número de entidades, o volume de negócios aproximado ou o número de lançamentos mensais, e as áreas técnicas mais fortes.

Evite profissional rigorosa, organizada e com espírito de equipa. Mostre o rigor com factos: prazos cumpridos, auditorias sem reservas, fechos mais rápidos, coimas evitadas.

O que incluir na experiência profissional

Em cada função, dê contexto antes das conquistas: setor e dimensão da empresa ou da carteira de clientes, regime de IVA predominante, normativo contabilístico (SNC, NCM para microentidades, IFRS em grupos internacionais) e o seu papel na equipa. Um diretor financeiro que lê carteira de 45 PME de comércio e restauração percebe de imediato o volume e a variedade do seu trabalho.

Depois escolha três a cinco frases que mostrem resultados:

• Fecho e reporte: dias de fecho, qualidade da informação de gestão, relatórios novos que criou.
• Obrigações fiscais: IVA, IRC, IRS, IES, DMR, SAF-T, dossier fiscal, retenções na fonte, sempre com prazos cumpridos.
• Auditoria: preparação para a certificação legal de contas, redução de ajustamentos, resposta a inspeções tributárias.
• Processos e sistemas: implementação de ERP, automatização de reconciliações, digitalização de documentos e e-fatura.
• Equipa: coordenação de técnicos, formação de estagiários, articulação com tesouraria e controlo de gestão.

Mostre o software e o Excel com detalhe

Em contabilidade, o software pesa muito na triagem de candidaturas. Nomeie os programas que usa de facto, como Primavera, PHC, Sage, Centralgest, TOConline ou SAP, e diga em que módulos trabalha (contabilidade geral e analítica, imobilizado, salários). Acrescente as plataformas oficiais que domina: Portal das Finanças, e-fatura, Segurança Social Direta e submissão do SAF-T.

No Excel, em vez de conhecimentos avançados, liste o que sabe fazer: tabelas dinâmicas, PROCX ou PROCV, SOMA.SE.S, Power Query para importar extratos, modelos de reconciliação. Uma certificação Microsoft Office Specialist é um bónus, mas um exemplo concreto de automatização no CV convence mais.

Extensão, formato e confidencialidade

Duas páginas chegam para quase todos os contabilistas. Use ordem cronológica inversa, datas claras e um formato limpo que passe bem por sistemas de recrutamento. O modelo Europass é aceite, mas um CV mais direto, com o resumo e as competências técnicas no topo, costuma ser lido mais depressa. A fotografia é habitual em Portugal mas não obrigatória.

Tenha cuidado com informação confidencial. Não indique nomes de clientes do gabinete nem números que não sejam públicos sem autorização. Use intervalos e ordens de grandeza, como empresas com volume de negócios entre 1 e 10 milhões de euros, e percentagens de melhoria em vez de valores absolutos. Antes de cada candidatura, ajuste o resumo e as frases da experiência aos requisitos do anúncio, sobretudo quanto ao normativo, ao software e ao tipo de empresa.

Exemplos de resumo profissional: Contabilista

Exemplos de conquistas para o CV: Contabilista

• Reduzi o fecho mensal de 10 para 5 dias úteis com um calendário de fecho partilhado e reconciliações automáticas de bancos e fornecedores no ERP.
• Assegurei a entrega dentro do prazo de todas as declarações de IVA, DMR, Modelo 22 e IES de uma carteira de 50 clientes durante quatro anos consecutivos.
• Preparei o dossier de consolidação de um grupo de cinco empresas em SNC, reduzindo o prazo de entrega das contas consolidadas em três semanas.
• Acompanhei uma inspeção tributária em sede de IVA e IRC, preparando a documentação de suporte; o processo terminou sem correções relevantes.
• Implementei a receção e o arquivo digital de faturas de fornecedores, eliminando 90% do papel e reduzindo os tempos de lançamento para metade.
• Criei em Excel e Power Query um modelo de reconciliação de contas correntes que passou a ser usado por toda a equipa de contas a pagar.
• Coordenei a migração da contabilidade de três empresas para um novo ERP, incluindo o mapeamento do plano de contas e a validação dos saldos de abertura.
• Formei 4 estagiários em lançamentos, conferência de extratos e obrigações declarativas, dois deles contratados no final do estágio.

Competências para o seu CV: Contabilista