Como escrever uma carta de apresentação (exemplo)

A carta de apresentação acompanha o CV e responde a uma pergunta que o CV não consegue responder sozinho: porque é que quer este lugar nesta empresa e porque é que é a pessoa certa. Nem todos os recrutadores a leem, mas os que leem usam-na muitas vezes para decidir entre candidatos com CV semelhantes. Neste guia encontra a estrutura de uma carta eficaz, o tamanho certo, as fórmulas de cortesia usadas em Portugal, os erros mais comuns e um exemplo completo que pode adaptar.

Carta de apresentação ou carta de motivação?

Em Portugal, os dois termos usam-se muitas vezes como sinónimos. Na prática, fala-se mais em carta de apresentação para candidaturas a empregos e em carta de motivação para estágios, mestrados, bolsas e programas de trainees, onde o foco está mais nas razões e objetivos do que na experiência. A estrutura é a mesma; muda a ênfase. Se o anúncio pedir uma carta de motivação, dê mais espaço ao porquê; se pedir uma carta de apresentação, dê mais espaço ao que já fez.

Quando enviar uma carta

• Sempre que o anúncio a pede, de forma explícita ou implícita (por exemplo, envie CV e carta).
• Em candidaturas espontâneas, onde é essencial explicar o que procura.
• Em mudanças de área ou quando o percurso precisa de contexto.
• Quando há um campo opcional para carta numa plataforma. Opcional raramente significa irrelevante.

Se envia a candidatura por e-mail, o próprio corpo do e-mail pode funcionar como carta curta, com o CV em anexo. Em alternativa, escreva um e-mail breve e anexe a carta em PDF.

Estrutura de uma carta de apresentação

Uma boa carta tem uma página, normalmente entre 250 e 400 palavras, organizada em cinco partes:

1. Cabeçalho: os seus dados (nome, telemóvel, e-mail, localidade), os dados da empresa, local e data.
2. Saudação: se possível, dirigida a uma pessoa concreta.
3. Abertura: o lugar a que se candidata e uma frase que prenda a atenção.
4. Corpo: um ou dois parágrafos com o que pode oferecer, ligado ao que o anúncio pede, e porque escolheu esta empresa.
5. Fecho: disponibilidade para entrevista, agradecimento e despedida.

A abertura

Evite começar com Venho por este meio apresentar a minha candidatura. É a frase com que começa a maioria das cartas e não diz nada. Vá diretamente ao assunto:

• Antes: Venho por este meio manifestar o meu interesse na vaga publicada no vosso site.
• Depois: Candidato-me ao lugar de Técnico de Manutenção Industrial publicado na Net-Empregos, com seis anos de experiência em manutenção preventiva de linhas de enchimento na indústria de bebidas.

O corpo

Escolha duas ou três exigências do anúncio e mostre, com um exemplo concreto cada, que as cumpre. Não repita o CV; desenvolva o que nele é mais relevante. Depois, numa ou duas frases, mostre que conhece a empresa: um produto, um projeto, uma expansão, um valor que pratica. Isto prova que a carta foi escrita para eles.

O fecho

Termine com uma frase de disponibilidade simples e confiante: Terei todo o gosto em explicar numa entrevista como posso contribuir para a vossa equipa. Evite fórmulas excessivamente submissas ou pedidos de desculpa.

Tom e fórmulas de cortesia em Portugal

O registo é formal, mas não precisa de ser rebuscado. Algumas convenções:

Trate a empresa por vós (a vossa equipa, o vosso projeto) ou de forma impessoal, e use a primeira pessoa para falar de si, sem exagerar no eu no início de cada frase. Se souber o título académico ou profissional da pessoa (Dra., Eng.), use-o; em caso de dúvida, Exma. Senhora ou Exmo. Senhor seguido do nome é sempre correto.

Exemplo de carta de apresentação

Ana Rita Lopes · 912 345 678 · ana.lopes@example.com · Matosinhos

Hotel Atlântico, Departamento de Recursos Humanos

Porto, 21 de outubro de 2026

Exma. Senhora Dra. Marta Ferreira,

Candidato-me ao lugar de Chefe de Receção publicado no vosso site de carreiras. Trabalho há sete anos em receção hoteleira, os últimos três como rececionista sénior num hotel de quatro estrelas com 180 quartos no Porto, onde coordeno os turnos da manhã.

O anúncio refere a gestão de equipas multiculturais e a melhoria das avaliações dos hóspedes. No meu hotel atual, formei e coordeno uma equipa de cinco rececionistas de quatro nacionalidades e introduzi um processo de pré-check-in por e-mail que reduziu as filas de chegada de grupos e contribuiu para subir a nossa avaliação de receção de 8,4 para 9,1. Trabalho diariamente em português, inglês e francês e domino o Opera PMS.

Acompanho a abertura do vosso novo espaço de eventos e a aposta no turismo de negócios, e gostaria de contribuir com a minha experiência em grupos e congressos para esse crescimento.

Terei todo o gosto em conversar convosco numa entrevista. Agradeço desde já a atenção dispensada.

Com os melhores cumprimentos,

Ana Rita Lopes

São cerca de 220 palavras: cabe facilmente numa página, responde ao anúncio e mostra conhecimento da empresa. O CV correspondente seria semelhante ao exemplo de CV de rececionista.

Erros mais comuns

• Carta genérica, igual para todas as empresas, às vezes com o nome da empresa errado.
• Resumir o CV por ordem cronológica em vez de escolher o que interessa.
• Falar só do que quer: crescer, aprender, ter estabilidade. A empresa quer saber o que ganha consigo.
• Cartas longas, com mais de uma página ou parágrafos de dez linhas.
• Gralhas e erros de concordância, sobretudo no nome da pessoa e da empresa.
• Exagero no tom formal, com expressões como venho mui respeitosamente, que soam antiquadas.
• Referir pretensões salariais sem que tenham sido pedidas.

Adaptar a carta a situações específicas

Primeiro emprego ou estágio

Sem experiência profissional, foque a formação, um projeto académico, um trabalho part-time ou um cargo associativo e a sua motivação concreta pela área. O guia de CV sem experiência ajuda a identificar o que destacar.

Candidatura espontânea

Explique logo no início que tipo de função procura e porque escolheu aquela empresa. Sem anúncio, a carta é a única coisa que dá contexto ao CV.

Regresso após uma pausa

Uma ou duas frases chegam para explicar a interrupção e mostrar que está pronto; veja o guia sobre períodos sem trabalho no CV.

Lista de verificação antes de enviar

1. O nome da empresa, do cargo e da pessoa estão corretos e bem escritos.
2. A carta refere pelo menos duas exigências do anúncio, com um exemplo concreto para cada.
3. Há pelo menos uma frase que só faz sentido para esta empresa.
4. Cabe numa página e não repete o CV linha a linha.
5. Não tem gralhas: leia-a em voz alta e peça a outra pessoa que a reveja.
6. Os contactos coincidem com os do CV.
7. A data é a do dia de envio, por extenso, por exemplo Porto, 21 de outubro de 2026.

O e-mail de candidatura

Quando envia a candidatura por e-mail, o assunto deve identificar de imediato o lugar: Candidatura – Chefe de Receção (ref. HR-2026-14) – Ana Rita Lopes. O corpo do e-mail pode ter três ou quatro linhas: a que lugar se candidata, uma frase sobre o seu perfil, a indicação de que segue em anexo o CV e a carta, e uma despedida formal. Envie a partir de um endereço profissional e confirme que os anexos abrem antes de carregar em enviar. Evite enviar o mesmo e-mail com dezenas de empresas em cópia; cada candidatura deve ser enviada individualmente. Se não obtiver resposta, um e-mail curto de acompanhamento, uma a duas semanas depois, é aceitável e mostra interesse sem insistência.

Formato e envio

Use o mesmo tipo de letra e o mesmo cabeçalho do CV, para que os dois documentos pareçam um conjunto. Guarde em PDF com um nome claro, por exemplo Carta_Ana_Lopes_Chefe_Rececao.pdf. Se escrever no corpo do e-mail, mantenha-o curto, com um assunto que identifique o lugar e, se existir, a referência do anúncio.

Para começar mais depressa, escolha um dos modelos de carta de apresentação com o mesmo estilo dos modelos de CV. E se o CV ainda precisa de revisão, siga primeiro o guia sobre como fazer um CV: a carta convence mais quando o documento que a acompanha está à altura.