Przykład CV księgowego

Napisz dokładnie, jakie masz kwalifikacje

W księgowości nazwy kwalifikacji znaczą bardzo konkretne rzeczy, więc nie zostawiaj miejsca na domysły. Podaj pełną nazwę certyfikatu, instytucję i rok, a przy ścieżkach w toku – ile egzaminów masz już za sobą.

• Certyfikaty SKwP: podaj stopień, np. Specjalista ds. Rachunkowości, Główny Księgowy lub Dyplomowany Księgowy, i rok uzyskania.
• Certyfikat Ministra Finansów: jeśli masz certyfikat uprawniający do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych (wydawany do 2014 roku), wpisz go; wciąż bywa cenionym potwierdzeniem doświadczenia.
• Biegły rewident i doradca podatkowy: wpisz uprawnienia, jeśli je masz, albo zdane egzaminy, jeśli jesteś w trakcie.
• ACCA, CIMA: w centrach usług wspólnych to częsty wymóg. Napisz ACCA – 9 z 13 egzaminów zamiast samego ACCA.

Nie zawyżaj statusu. Pracodawca może łatwo sprawdzić, czy jesteś na liście biegłych rewidentów lub członkiem danej organizacji, a niezgodność od razu przekreśla kandydaturę.

Jak napisać podsumowanie zawodowe w CV księgowego

W trzech–czterech zdaniach podaj staż i typ organizacji (biuro rachunkowe, dział finansowy firmy, centrum usług wspólnych), zakres, za który odpowiadasz samodzielnie (np. pełna księgowość, zamknięcia, sprawozdania, podatki), przepisy i standardy, które znasz, oraz programy, w których pracujesz. Zakończ informacją o tym, jakiego stanowiska szukasz.

Zamiast sumienny i dokładny księgowy pokaż dokładność faktem: badania roczne bez istotnych korekt albo zamknięcie miesiąca w 5 dni roboczych. Takie zdanie przekonuje główną księgową bardziej niż przymiotniki.

Co wpisać w doświadczeniu zawodowym

Przy każdym stanowisku daj skalę: ile spółek lub klientów obsługujesz, w jakich branżach, ile dokumentów miesięcznie, czy pracujesz w grupie kapitałowej z raportowaniem do centrali. Pracodawca chce wiedzieć, czy poradzisz sobie z jego wolumenem i złożonością.

• Zakres obowiązków samodzielnych: od dekretacji po sprawozdanie finansowe, deklaracje VAT, CIT, PIT, JPK, ZUS.
• Terminy: skrócenie zamknięcia miesiąca, terminowe złożenie sprawozdań, brak odsetek i korekt.
• Usprawnienia: automatyzacja uzgodnień, nowe procedury obiegu dokumentów, migracje programów, przygotowanie do KSeF.
• Audyt i kontrole: współpraca z biegłym rewidentem, przygotowanie do kontroli podatkowej.
• Ludzie: wdrażanie młodszych księgowych, koordynacja zespołu.

Liczby muszą być prawdziwe i możliwe do obrony na rozmowie. Lepiej napisać ok. 700 faktur miesięcznie niż wymyślać procentowe oszczędności.

Programy księgowe i Excel – pisz konkretnie

Lista programów to dla wielu pracodawców filtr na pierwszym etapie. Wymień systemy z nazwy i modułem, jeśli to ma znaczenie: SAP FI, Comarch ERP Optima, Symfonia Finanse i Księgowość, enova365, Insert. Jeśli w ogłoszeniu pojawia się program, który znasz choć trochę, określ poziom uczciwie.

Przy Excelu nie poprzestawaj na dobra znajomość. Napisz, czego używasz: tabele przestawne, XLOOKUP, Power Query, makra. Dodaj też doświadczenie z elektronicznymi obowiązkami podatkowymi, takimi jak JPK i Krajowy System e-Faktur, bo to dziś codzienność w każdym dziale księgowości.

Długość, forma i poufność

Dwie strony wystarczą większości księgowych, a absolwent zmieści się na jednej. Stosuj odwrotny porządek chronologiczny, prosty układ i spójny format dat. Zdjęcie w polskim CV jest częste, ale nieobowiązkowe. Na końcu dodaj klauzulę zgody na przetwarzanie danych osobowych w rekrutacji, a jeśli pracodawca podaje własną treść, użyj jej.

Uważaj na poufność. Nie wymieniaj klientów biura rachunkowego z nazwy i nie podawaj danych finansowych, które nie są publiczne. Zamiast nazwy klienta napisz spółka z branży budowlanej, przychody ok. 40 mln zł. Dla pracodawcy liczy się skala i złożoność, a dyskrecja to dla księgowego dodatkowy argument.

Przykłady podsumowania zawodowego: Księgowy

Przykłady osiągnięć w CV: Księgowy

• Skróciłam zamknięcie miesiąca z 10 do 6 dni roboczych, wprowadzając harmonogram zadań i automatyczne uzgodnienia w Power Query.
• Przygotowałem roczne sprawozdania finansowe dla 3 spółek; badanie zakończyło się opinią bez zastrzeżeń i bez istotnych korekt.
• Wdrożyłam obsługę Krajowego Systemu e-Faktur dla 25 klientów biura, w tym szkolenia dla ich pracowników.
• Uzgodniłem salda rozrachunków z 400 kontrahentami przed audytem, wyjaśniając różnice na łączną kwotę ok. 1,2 mln zł.
• Przeprowadziłam migrację księgowości z Symfonii do SAP FI dla polskiej spółki grupy, z bilansem otwarcia uzgodnionym co do grosza.
• Przygotowywałem deklaracje VAT i pliki JPK_V7M dla 30 podmiotów miesięcznie, bez odsetek z tytułu opóźnień przez cztery lata.
• Obsłużyłam kontrolę celno-skarbową w zakresie VAT za dwa lata; postępowanie zakończyło się bez ustaleń.
• Zbudowałem w Excelu model rozliczania środków trwałych, który zastąpił ręczne naliczanie amortyzacji dla 1 200 pozycji.

Umiejętności do CV: Księgowy